Инструкция
по заполнению бланков строгой отчетности по формам
«залоговый билет» и «сохранная квитанция».
1. Общие положения.
1.1 Настоящая Инструкция по заполнению бланков строгой отчетности «залоговый билет» и
«сохранная квитанция» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с «Положением об
осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденным Постановлением
Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. № 171 (далее – Положение).
1.2 Инструкция регламентирует основные требования к порядку оформления и заполнения
организациями бланков строгой отчетности «залоговый билет» и «сохранная квитанция»
по формам, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от «31»
«января» 2006 г. № 20н, выдаваемых при осуществлении наличных денежных расчетов и/или
расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (ККТ)
в случае оказания услуг ломбарда населению (далее соответствующая специализированная
организация именуется «ломбард»).
Инструкция применяется с учетом Рекомендаций по применению бланков строгой отчетности по
формам «залоговый билет» и «сохранная квитанция».
1.3 Все операции ломбарда, осуществляющего наличные денежные расчеты с населением и/или
расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, осуществляются с применением
бланков.
1.4 Все операции ломбарда оформляются при предъявлении залогодателем (поклажедателем)
или победителем торгов невостребованным имуществом документа, удостоверяющего личность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5 Ломбарды, осуществляющие наличные денежные расчеты с населением и/или расчеты с
использованием платежных карт с применением ККТ, вправе не применять бланки по формам
«залоговый билет» и «сохранная квитанция».
2. Заполнение и оформление бланков строгой отчетности «залоговый
билет» и «сохранная квитанция».
2.1 Бланки строгой отчетности «залоговый билет» и «сохранная квитанция» - далее именуемые
«бланки», принимаются ломбардом по накладной (другим сопроводительным документам), в
которой указывается общее количество бланков, количество бланков (копий бланков) одного
номера и серии в комплекте, номера и серии бланков.
Количество бланков (копий бланков) одного номера и серии в комплекте определяется
ломбардом, но не может быть менее двух.
2.2 Проставление серии и номера осуществляется изготовителем бланка до принятия бланка
ломбардом на учет.
2.3 Изготовитель бланка также указывает в бланке следующие сведения об изготовителе:
сокращенное наименование организации (фамилия и инициалы индивидуального
предпринимателя), идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение
организации (место жительства индивидуального предпринимателя), номер заказа и год
его выпуска, тираж, другие данные по усмотрению изготовителя и/или ломбарда.
2.4 Изготовителем бланка могут быть также заполнены иные реквизиты, например: наименование
организации, коды, виды услуг, тарифы на услуги, наименование должности работника ломбарда,
ответственного за проведение операции.
2.5 Заполнение бланков ломбардом производится с помощью любого печатающего устройства, в
том числе с применением вычислительной техники, и/или вручную (чернилами или шариковой
ручкой), с использованием копировальной (самокопировальной) бумаги.
Бланки заполняются четко и разборчиво. Все слова и цифры должны быть читаемыми
однозначно. Подчистки, пометки и исправления, в том числе и оговоренные, на бланке не
допускаются.
2.6 Подписи, предусмотренные реквизитами бланка, осуществляются собственноручно на
каждом экземпляре (копии) бланка (без применения копировальной/самокопировальной бумаги).
Печать (штамп) ломбарда также проставляется на каждом экземпляре (копии) бланка (без
применения копировальной /самокопировальной бумаги).
2.7 Бланк заполняется ломбардом в момент оформления договора о залоге (договора хранения) и
приема имущества в залог (на хранение). Один экземпляр заполненного и оформленного бланка
выдается залогодателю (поклажедателю), остальные остаются в ломбарде.
2.8 При приеме имущества в залог (на хранение) должны быть заполнены все реквизиты бланка
(копии бланка), кроме стоимости услуг, сведений о получении имущества клиентом и принятии
кассиром денежных средств.
2.9 При выкупе (востребовании) предмета залога (хранении) и/или после его реализации в
установленном порядке должны быть заполнены все остальные реквизиты не менее, чем в
одном экземпляре бланка (копии бланка), который выдается залогодателю (поклажедателю)
или победителю торгов невостребованным имуществом после завершения денежных расчетов.
2.10 В случае реализации невыкупленного (невостребованного) имущества в соответствии со
статьями 358 (920) Гражданского кодекса РФ в реквизитах «расчет стоимости услуг» заполняется
только строки: «итого к оплате», «в том числе НДС» - в соответствии с Протоколом о результатах
торгов, предусмотренным статьей 448 Гражданского кодекса РФ, при этом на бланке делается
отметка о факте реализации.
2.11 В случае, если заполнение той или иной строки бланка невозможно, ввиду отсутствия
соответствующих показателей, в соответствующей строке ставится прочерк.
2.12 При оформлении продления срока залога (хранения) имущества и/или частичного
погашения кредита, выданного ломбардом, оформляется и выдается залогодателю
(поклажедателю) новый бланк, со ссылкой на номер первоначального бланка, на котором
был оформлен договор о залоге (договор хранения), а в строке дата залога (дата приема)
указывается дата оформления нового бланка.
В этом случае первоначальный бланк подлежит возврату залогодателем (поклажедателем)
в ломбард в обмен на новый.
2.13 В случае неправильного заполнения бланка при приеме имущества в ломбард, а также при
отказе залогодателя (поклажедателя) заключить договор о залоге (договор хранения) после
заполнения бланка, бланки (копии бланков) соответствующего номера и серии перечеркиваются,
и весь комплект бланков (копий бланков) этого номера и серии считается аннулированным.
2.14 В случае неправильного заполнения бланка при выкупе (получении) имущества или
продлении срока залога (хранения), а также при частичном погашении кредита, бланки (копии
бланка) соответствующего номера и серии перечеркиваются, и весь комплект бланков (копии
бланков) этого номера и серии считается аннулированным. Залогодателю (поклажедателю) в
этом случае выдается новый бланк, в котором делается ссылка на номер первоначального
бланка. Во все экземпляры нового бланка (копии бланка) переносятся все данные из
экземпляра первоначального бланка.
;Новый бланк (копии бланка) подписывается и скрепляется печатью в общеустановленном
настоящей Инструкцией порядке. Все последующие операции ломбарда осуществляются на
основании этого нового бланка (копии бланка).
2.15 Один экземпляр аннулированного (перечеркнутого) бланка, указанного в пунктах 2.13, 2.14
настоящей Инструкции, прикладывается к кассовому отчету (ведомости, реестру или иному
документу) за тот же день, в котором они были выписаны или аннулированы. Остальные
экземпляры могут быть уничтожены на основании акта о списании в порядке, устанавливаемом
ломбардом.
2.16 В случае утраты залогодателем (поклажедателем) оформленного бланка, ему на основании
заявления выдается новый бланк, в котором делается ссылка на номер первоначального бланка
и отметка «дубликат». При этом, во все экземпляры нового бланка (копии бланка) переносятся
все данные из экземпляра первоначального бланка, находящегося в ломбарде. Новый бланк
подписывается и скрепляется печатью в общеустановленном настоящей Инструкцией порядке.
В этом случае денежные расчеты и выдача ломбардом имущества, а также операции по
продлению срока залога (хранения) и частичному погашению кредита, по реализации
невостребованного имущества, и другие операции производятся на основании дубликата.
2.17 После окончания денежных расчетов залогодателю (поклажедателю) или победителю
торгов невостребованным имуществом вместе с бланком выдается имущество, в получении
которого он расписывается на бланке и возвращает бланк ломбарду. При этом, в случае
просьбы залогодателя (поклажедателя), ломбард выдает ему документ, подтверждающий
факт заключения договора о залоге (договора хранения) и погашения взаимных обязательств
(допускается выдача ксерокопии заполненного бланка, заверенной ломбардом).
2.18 После выкупа (востребования) предмета залога (хранения) или после его реализации в
установленном порядке, полностью заполненный один экземпляр бланка (копии бланка),
являющийся первичным учетным документом, хранится в ломбарде не менее 5 лет и
уничтожается в порядке, установленном пунктом 23 Положения. Остальные экземпляры
бланка (копии бланка) могут быть уничтожены на основании акта о списании в порядке,
устанавливаемом ломбардом.
Президент НО «НП «Лига ломбардов»
М.Е. Унксов
|
